Tabby
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为个体经营者设计的AI自动记账软件

Tabby

综合介绍

Tabby是一款专注于服务个体经营者(Solopreneurs)的AI记账软件。它的核心是财务自动化,主要面向自由职业者、签约工(1099 workers)以及小微企业主。这款工具通过AI技术,自动完成记账和财务分类工作,目的是将用户从繁琐的财务管理中解放出来,让他们能更专注于自身业务的增长。用户只需连接自己的银行账户,Tabby的AI系统便会自动对交易流水进行分类和整理。它不仅是一个记账工具,还集成了费用跟踪、收据扫描、发票生成和实时财务报告等功能,旨在为用户提供一个准确、快速且自动化的财务解决方案。

功能列表

  • AI自动记账:连接用户的银行账户后,AI会自动对每一笔银行交易进行识别和分类,完成记账过程。
  • 费用跟踪器:清晰地展示所有经过审核的交易,用户可以随时查看、修改或更新任何一笔费用记录。
  • 收据扫描器:通过手机App扫描纸质收据,系统会自动识别并录入消费信息,方便保存和归档。
  • 发票生成器:内置简单的发票创建工具,可以帮助用户快速生成并向客户发送专业发票。
  • 实时财务洞察:无需等待月末或季末,用户可以随时在后台查看实时的财务报告和分析,即时了解业务的财务状况。
  • 税务减免发现:AI会帮助分析开支,发现潜在的可以用于税务抵扣的项目,帮助用户节省税务开支。
  • 移动端应用:提供功能完善的手机App(支持iOS和Android),用户可以在手机上完成连接银行、记录费用等所有操作。

使用帮助

Tabby的设计理念是简化财务管理,因此上手使用非常直接。它是一个在线服务(SaaS),无需在本地安装复杂的软件。以下是详细的使用流程,可以帮助你快速开始。

第一步:注册并创建账户

  1. 访问官网:打开浏览器,进入 https.www.usetabby.com/
  2. 开始注册:点击页面上的“Get Started”或“Get Started for Free”按钮。官网明确提到,开始使用是免费的,并且不需要绑定信用卡。
  3. 填写信息:按照页面提示,输入你的邮箱、设置密码,完成基本的账户注册流程。

第二步:连接你的银行账户

这是Tabby实现自动记账最关键的一步。

  1. 进入后台:注册成功后,登录你的Tabby账户后台。
  2. 找到连接银行的选项:在后台界面,系统会引导你连接银行账户。Tabby使用Plaid技术来确保连接过程的安全。Plaid是金融科技领域广泛使用的第三方服务,专门用于安全地连接用户的银行账户和各类金融App。
  3. 选择你的银行:在Plaid的弹窗界面中,从列表里选择你的开户银行,然后输入你的网上银行登录信息(用户名和密码)。这个过程是加密的,Tabby无法获取你的银行登录凭证。
  4. 授权连接:授权Plaid将你的交易数据提供给Tabby。连接成功后,Tabby会自动开始同步你近期的银行交易流水。

第三步:AI自动处理与人工审核

连接银行后,Tabby的AI系统就开始工作了。

  1. 自动分类:AI会自动读取每一笔交易的描述,并将其归入合适的会计类别,例如“办公用品”、“餐饮交通”、“软件服务费”等。
  2. 人工审核与调整:系统完成自动分类后,你可以在“费用跟踪器”(Expense Tracker)中看到所有的记录。你可以逐条检查AI的分类是否准确。如果发现错误,可以直接手动修改分类。这个过程也是在“训练”你的专属AI,它会学习你的偏好,未来的分类会更准确。

第四步:日常财务管理

完成初始设置后,日常使用就变得非常简单。

  • 处理纸质收据
    1. 在你的手机上下载Tabby App(支持苹果App Store和Google Play Store)。
    2. 打开App并登录。
    3. 使用App内的“收据扫描器”(Receipt scanner)功能,对准你的购物小票或发票拍照。
    4. 系统会自动识别关键信息并创建一笔费用记录,你可以关联到对应的银行交易或将其保存为现金支出。
  • 创建并发送发票
    1. 在Tabby后台找到“发票生成器”(Invoice generator)功能。
    2. 填写客户信息、服务项目、金额和付款期限等。
    3. 生成发票后,可以直接通过邮件发送给你的客户。
  • 监控财务状况
    1. 随时登录Tabby的网页后台或手机App。
    2. 查看“实时洞察”(Real-time insights)模块,这里有清晰的收入、支出图表以及利润表等财务报告。你可以直观地了解业务的健康状况,而无需自己制作复杂的表格。

应用场景

  1. 自由职业者 (Freelancers)无论是设计师、程序员还是作家,自由职业者需要自己处理税务和记账。Tabby可以自动跟踪所有业务相关的收入和支出,简化报税流程。
  2. 网约车司机和零工经济者 (Uber/Lyft Drivers & Gig Workers)这类工作的收入和开销(如油费、车辆保养)频繁且琐碎。Tabby可以自动记录这些费用,并通过AI发现可抵税的项目,最大化收入。
  3. 内容创作者和自媒体 (Content Creators)博主、视频主等内容创作者的收入来源多样,开支也复杂(如设备、软件订阅)。Tabby帮助他们将所有财务信息整合一处,清晰管理。
  4. 民宿房东 (Airbnb Hosts)管理房租收入、清洁费、维修费等。Tabby可以清晰地区分不同房产的收支,生成独立的财务报告。
  5. 小型电商卖家 (E-com Shop Owner)跟踪销售收入、平台费、广告费和物流成本。Tabby让复杂的电商账目变得清晰可控。
  6. 房地产经纪人 (Real Estate Agents)管理佣金收入和营销、交通等业务支出,为报税做好充分准备。
  7. 本地服务提供者 (Local Services)如摄影师、咨询顾问、美容沙龙等,可以使用Tabby轻松开具发票、跟踪项目支出,并实时了解自己的盈利情况。

QA

  1. 使用Tabby安全吗?我的银行信息会泄露吗?Tabby通过一个名为Plaid的第三方服务来连接你的银行账户。Plaid是业界领先的安全金融数据传输平台,它使用加密技术来保护你的银行登录信息,Tabby本身无法看到或存储你的银行密码,因此是安全的。
  2. Tabby是免费的吗?Tabby提供免费的入门计划,允许你注册并开始使用基础功能,且无需提供信用卡。对于需要更高级功能的用户,Tabby也提供付费的订阅计划。具体的价格可以参考官网的“Pricing”页面。
  3. Tabby适合什么样的用户使用?Tabby主要为个体经营者和非常小的企业设计。这包括自由职业者、独立承包商(1099 workers)、零工经济参与者以及只有少数员工的小公司。它的目标用户是那些需要自己处理所有事务的“Hustlers”。
  4. 如果AI分类错了怎么办?你可以随时在后台手动修改任何一笔交易的分类。你的修改会被系统学习,有助于提高未来自动分类的准确性。
  5. 我可以在手机上使用Tabby吗?可以。Tabby提供功能齐全的iOS和Android手机应用。你可以在手机上完成几乎所有的操作,包括连接银行、扫描收据、跟踪费用和查看报告。
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